POLITICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCION DE DATOS PERSONALES
1. ALCANCE
La Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales presentada a continuación, se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan datos personales y que sean objeto de tratamiento por la Corporación Colectivo Intersindical de Salud Ocupacional, considerado como responsable y/o encargado del tratamiento de los datos personales.
2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE Y/O ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La Corporación Colectivo Intersindical de Salud Ocupacional, con domicilio en la Carrera 48 No 59-52, Medellín – Colombia, identificado con el Número de Identificación Tributaria NIT 900977417-5.
Teléfono 5818990: De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Correo electrónico: coiso@coiso.org
- Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las Políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
- Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que será objeto de tratamiento.
- Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Dato Sensible: Información que afectan la intimidad de las personas o cuyo uso indebido puede generar discriminación (Origen racial o étnico, orientación política, convicciones filosóficas o religiosas, pertinencia a sindicatos u organizaciones sociales o derechos humanos, datos de salud, vida sexual y biométricos)
- Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento. En los eventos en que el Responsable no ejerza como Encargado de la base de datos, se identificará expresamente quién será el Encargado.
- Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
- Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable
- 4. TRATAMIENTO Y FINALIDADES
El tratamiento que realizará la Corporación Colectivo Intersindical de Salud Ocupacional será el de recolectar, almacenar, procesar, usar y transmitir o transferir (según corresponda) los datos personales, atendiendo de forma estricta los deberes de seguridad y confidencialidad ordenados por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, con las siguientes finalidades:
- a. Registrar la información de datos personales en las bases de datos de la Corporación Colectivo Intersindical de Salud Ocupacional, con la finalidad de analizar, evaluar y generar datos estadísticos, así como indicadores sectoriales.
- b. Facilitar la implementación de programas en cumplimiento de mandatos legales
- c. Enviar la información a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa de las mismas.
- d. Soportar procesos de auditoría externa e inter
Así mismo, la Corporación Colectivo Intersindical de Salud Ocupacional suministrará los datos personales a terceros que le provean servicios o con quien tenga algún tipo de relación de cooperación, a fin de:
- a. Brindar asistencia técnica.
- b. Facilitar la implementación de programas en cumplimiento de mandatos legales
- Manejar y administrar bases de datos.
- d. Dar respuestas a peticiones, quejas y recurso
- e. Dar respuestas a organismos de control.
- DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES
Como titular de datos personales, se tiene derecho a:
- a. Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados por la Corporación Colectivo Intersindical de Salud Ocupacional que hayan sido objeto de tratamientos
- b. Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibid
- Presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, una vez haya agotado el trámite de reclamo ante el responsable o encargado del tratamiento de datos personales.
- d. Solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, el cual procederá cuando la autoridad haya determinado que la Corporación Colectivo Intersindical de Salud Ocupacional en el tratamiento ha incurrido en conductas contrarias a la Constitución y la normatividad vigentes
- e. Conocer la política de tratamiento de datos de la entidad y a través de ella, el uso o finalidad que se le dará a sus datos personales
- f. Identificar al responsable que dará trámite y respuesta a sus solicitudes
- g. Los demás señalados por el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012.
- ÁREA RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS SOBRE DATOS PERSONALES
La Corporación Colectivo Intersindical de Salud Ocupacional tiene a su cargo la labor de desarrollo, implementación, capacitación y seguimiento de esta Política.
Para el efecto, todos los Usuario que realizan el Tratamiento de Datos Personales la Junta Directiva de la Corporación, están obligados a dar respuesta a todas las peticiones, quejas o reclamos que se reciban por parte de los Titulares de Datos Personales en los tiempos establecidos por la ley.
- PROCEDIMIENTO PARA ATENCIÓN Y RESPUESTA A PETICIONES, CONSULTAS, QUEJAS Y RECLAMOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES
Los Titulares de los Datos Personales que estén siendo recolectados, almacenados, procesados, usados y transmitidos o transferidos por la Corporación Colectivo Intersindical de Salud Ocupacional, podrán ejercer en cualquier momento sus derechos a conocer, actualizar y rectificar la información.
Para el efecto, se seguirá el siguiente procedimiento, de conformidad con la Ley de
Protección de Datos Personales:
- a. Medios habilitados para la presentación de peticiones, consultas, quejas y reclamos:
La Corporación Colectivo Intersindical de Salud Ocupacional ha dispuesto los siguientes medios para la recepción y atención de peticiones, consultas, quejas y reclamos que permiten conservar prueba de las mismas:
- Comunicación escrita dirigida la Corporación Colectivo Intersindical de Salud Ocupacional, Carrera 48 No 59-52 en la ciudad de Medellín.
- Comunicación telefónica: 5818990 de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
- Solicitud vía correo electrónico: coiso2008@gmail.com
- Sitio Web www.coiso.org
- Atención y respuesta a peticiones y consultas:
El Titular o su apoderado, podrán solicitar a la Corporación Colectivo Intersindical de Salud Ocupacional:
- Información sobre los Datos Personales del Titular que son objeto de Tratamiento.
- Información respecto del uso que se le ha dado por la Corporación Colectivo Intersindical de Salud Ocupacional a sus datos personales.
Las peticiones y consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de las mismas. Cuando no fuere posible atender la petición o consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando cuando se atenderá su petición o consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
- c. Atención y respuesta a quejas y reclamos:
El Titular o sus apoderados, podrán solicitar la Corporación Colectivo Intersindical de Salud Ocupacional, a través de una queja o reclamo presentado mediante los canales ya indicados:
- La corrección o actualización de la información.
- Que se subsane o corrija el presunto incumplimiento a cualquiera de los deberes contenidos en la Ley de Protección de Datos Personales.
La solicitud deberá contener como mínimo la descripción de los hechos que dan lugar a la queja o reclamo, la dirección y datos de contacto del solicitante.
Si la queja o reclamo se presentan incompletos, la Corporación Colectivo Intersindical de Salud Ocupacional deberá requerir al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la queja o reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido de la queja o reclamo.
Una vez recibida la queja o reclamo completo, se incluirá en la Base de Datos, en el aparte correspondiente, una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que la queja o reclamo sea resuelto.
El término máximo para atender la queja o el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la queja o el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá la queja o reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
- VIGENCIA
Esta Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales ha entrado en vigencia desde el veintidós (13) de Marzo de dos mil veinte (2020).
JESUS MARIA DIAZ BURITICA
C.C. 70.116.580
Representante Legal
La Corporación Colectivo Intersindical de Salud Ocupacional, con domicilio en la Carrera 48 No 59-52, Medellín – Colombia, identificado con el Número de Identificación Tributaria NIT 900977417-5. informa que los datos personales que usted suministrará al sistema, serán tratados mediante el uso y mantenimiento de medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas y su confidencialidad estará garantizada de conformidad con lo definido en la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, la Resolución 1867 del 13 de mayo de 2014, con las siguientes finalidades:
- a. Registrar la información de datos personales en las bases de datos de la Corporación Colectivo Intersindical de Salud Ocupacional, con la finalidad de analizar, evaluar y generar datos estadísticos, así como indicadores sectoriales.
- b. Facilitar la implementación de programas en cumplimiento de mandatos legale
- Enviar la información a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa de las mismas.
- d. Soportar procesos de auditoría externa e interna